“Maliyetleri düşür” sözünü duyduğunuzda korkuyla ürperiyor musunuz? İşyerinizde harcanan para gelen paradan daha mı fazla? Eğer öyleyse, belki de hesaplarınızdaki kar hanesini olumlu yöne çevirmek için bazı tasarruf önlemleri almanın zamanı gelmiş olabilir.Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, 13 yatırımcıya ait aşağıda yer alan öneriler, mali koşullarınızı kontrol altına almanıza ve işinizi daha etkin bir şekilde yürütmenize yardımcı olabilir.
1. “Gerekli” ve ”istiyorum” arasındaki farkı öğrenin.
“Benim deneyimlerime göre, pek çok kişi neyin gerekli olup neyin istendiği arasında net bir ayırım yapamaz. Bu iki konu arasında net bir çizgi çekip bu çizgiyi korursanız, “şirket ihtiyacı” olarak görülen şeylerin aslında başka şirketler sahip olduğu için ”istenen şeyler” olduğunu anlarsınız. Öyleyse, şirketinize katacağınız şeyleri ancak gerçekten ihtiyaç duyulduğunda almalısınız – daha önce değil” – Brennan White, CEO - Watchtower
2. Pazarlık edin.
“Çoğu kişi hemen hemen hiç pazarlık yapmaz, ya da mal satın aldıkları kişiye fiyatta indirim yapıp yapamayacağını sormaz. İndirim istemek, satıcının genellikle sizin düşündüğünüzden daha düşük bir fiyat vermesine neden olur. Eğer sundukları fiyat yeterince cazip değilse, o zaman sizin için özel bir fiyat vermesini isteyebilirsiniz.” –Brandt Page, kurucu ve CEO - Launch Leads
3. Lüks bir ofis için boşa para harcamayın.
“Bir ofis sahibi olmak insanı dünyadan uzaklaştırabildiği gibi, bugünkü koşullarda hiç de gerekli olmayan bir gider kaynağıdır. Günümüzde yeni nesil yatırımcılar ve iş adamları için oluşturulmuş pek çok geçici ofis ve ortak çalışma ortamları (kafeler, halka açık alanlar vs. gibi) bulunmaktadır. Bu tür alanlar, hemen hemen bedava olmalarının yanı sıra, büyüme, yaratıcılık ve iletişim olanaklarını da arttırmaktadır.” – Audra Clemons, Yön. Kur. Bşk - Audra Clemons Media Services
4. İş sistemleri oluşturun.
“Para tasarruf etmenin en iyi yolu bir sistem oluşturmaktır. Böylece sadece tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda tüm iş süreçlerinizi kolaylaştırmış olursunuz. Her şey sistematize edilebilir – şirketinizin eleman alım sürecinden, müşteri başvurularının nasıl yönetileceğine kadar.” Courtney Smith, Bşk. Yardımcısı - Lakeside Group Associates
5. Yetenekli bir çalışma ekibi kurun.
Ekibinizde doğru bir yetenek havuzu oluşturarak, o çok masraflı olabilecek işleri ve faaliyetleri kendi bünyenizde halledebilirsiniz. Bize 2.000 – 10.000 Dolarlık bir maliyet getireceğini ön gördüğümüz web sitemiz, ekibimiz tarafından tasarlanıp geliştirildiği için bize bedavaya geldi “. Daquan Oliver, CEO - Jossle
6. Sıradan işleri başkasına yaptırın.
“Çoğu girişimci, işleri kendileri yaparsa daha hızlı ve daha iyi sonuç alacaklarına inanır. Ama uzun vadede, bu tür işleri başkalarına bırakıp zamanlarını daha önemli işlere ayırmak yerine kendi elleriyle yaparak daha faza para ve zaman harcadıklarını göreceklerdir.” Richard Savoie, Kurucu ve Şirket sahibi - Engineers Looking For Stuff
7. Rakama göre değil, kaliteye göre yatırım yapın.
“Büyük babam her zaman ‘ucuz şeyler alacak kadar zengin değiliz’ derdi. Kastettiği şey, ucuz şeylerin daha çabuk bozulduğu ve durmadan yenilenmeleri gerektiği idi. Ucuz bir ürün satın aldığınızda, ilk başta daha az para harcamış olabilirsiniz. Ama bu ucuz ürün uzun vadede, daha kaliteli bir ürün almak için harcayacağınız paradan daha fazlasına mal olacaktır. Tasarruf etmek istiyorsanız, küçük işletmeniz için kaliteli ürünlere yatırım yapın.” Vladimir Gendelman, Kurucu ve CEO - Company Folders
8. İş süreçlerinizi otomatik bir sisteme oturtun.
“Tekrarlanan manuel işlemleri mümkün olduğu kadar otomatik bir hale getirmeye çalışın. Muhasebe uygulamalarında bir ürünün değeri, gelecekte sağlanacak karın bugünkü net değerine göre belirlenir. Aynı şekilde, maliyetlere baktığınızda da zaman alıcı işlemlerin bugünkü net değerini hesaplayabilirsiniz. Bir süreci otomatik hale getirmek için gereken başlangıç yatırımı, şu anki durumu sürdürmek için gerekecek maliyetten daha az ise, o zaman otomasyona yatırım yapın.” Benjamin Sann, Kurucu ve CEO - BestParking.com
9. Finansal durumunuzu kontrol altında tutun.
“Çekleri siz imzalayın! Para tasarruf etmek isteyen birine verebileceğim en iyi tavsiye budur! İmzaladığınız her çek ile, paranızın nereye gittiğini ve ne kadar harcadığınızı görebilirsiniz. Böylece, maliyet azaltıcı fırsatları yakalamak için daha yaratıcı fikirler geliştirebilirsiniz. Joe Miller, Kurucu Ortak ve COO - HourlyNerd
10. Kendinize üç soru sorun.
"Kendinize önce ‘buna gerçekten ihtiyacım var mı, yoksa istiyor muyum?" diye sorun. Eğer sadece istiyorsanız, almayın. Bir sonraki soru ise, ‘gerekli imkanım var mı ?’ olmalı. Eğer varsa, devam edin. Son olarak da ‘bu maliyete değer mi?’ sorusunu sorun. Bu soruyu cevaplayabilmek için, yapacağınız yatırımın neden yararlı olacağı ve bu maliyete değip değmeyeceği konusunda zihinsel bir liste oluşturarak gerekli olup olmadığına karar verin. Joshua Weiss, CEO - TeliApp Corporation
11. Pazarlama maliyetlerinizi yakından izleyin.
“Müşteri ilgisini ve satışa dönüş süreçlerini yakından izlemek için sağlam metotlar kullanarak, çek hesabınızı eriten pazarlama faaliyetlerini tespit edin. Bunu yapabilmek için, yürüttüğünüz her TV, radyo, basılı yayın, bülten ve tıklama başı ödeme kampanyanız için özel telefon numaraları, web sitesi hedef sayfaları ve e-mail adresleri kullanın. Tüm müşteri dönüşlerini tek bir telefon numarasına yönlendirme hatasına düşerek, sonradan size nasıl ulaştıklarını hatırlamalarını beklemeyin.” Jonathan Prichard, Yön. Kur. Başkanı ve CEO - Mattress Insider
12. Eleman fazlalığından kaçının.
“Ona gerçekten ihtiyacınız yoksa işe eleman almayın. Pek çok yeni kurulan şirket, aslında gerekli olmayan pozisyonlar için eleman alır. Bu hatayı daha önce ben de yaptım ve bana on binlerce dolara – hatta diğer masraflarımdan çok daha fazlasına - mal oldu.” Chris Kilbourn, Şirket sahibi ve CEO - TOFU Marketing
13. Temel muhasebeyi öğrenin.
“Muhasebe işlemlerini öğrenmeniz, sadece yarı zamanlı bir muhasebeciye ödeyeceğiniz ücretten tasarruf etmenizi değil, mali konuların da bulunmaları gereken yerde – yani en önemli noktada olmalarını sağlar. Kendi hesaplarınızı tutmayı öğrenerek, işinizin nabzını sürekli izleyebilirsiniz. Muhasebenize hakim olmanız, bir mali müşavire pek çok şirketin ödediğinden çok daha düşük bir ücret ödemeniz anlamına gelir.” Nick Francis, Kurucu ortak ve CEO - Help Scout
Kaynak: yfsentrepreneur.com