Hayatta çok fazla şey karmaşıktır. Hayatı daha basitleştirebilseydiniz bu mükemmel olmaz mıydı?Hayat tabii ki basit değil, özellikle iş hayatı. Teknolojinin herşeyi kolaylaştırması gerekiyor, ve birçok yönden kolaylaştırmakta da, fakat aynı zamanda değişim o kadar hızlı oluyor ve hedefler o kadar büyüyor ki, çoğu insan günlük projeleri bile gerçekleştirecek beceri ve bilgiye sahip değil.
Fakat dünya dönmeye devam edecek ve durdurup inemezsiniz. Karmaşık bir projeyi ya da zor bir görevi alıp, başarılı olacak ve bir sonraki önemli fırsata geçmenizi sağlayacak şekilde basitleştirebilmeyi öğrenmelisiniz. İşte her türlü durumda işi basitleştirmek için kullanabileceğiniz 9 ipucu.
1-İşi 12 yaşındaki bir çocuğun diline çevirin. Dil sürekli değişiyor, her hafta uzmanlar ve yeni nesiller yeni kelime ve sözler ortaya çıkarıyorlar. Karmaşık teorileri ya da teknik terimleri anlamaya çalışmak çok acı verebilir. Tüm bunları, kafalarını karıştırmadan başkalarına anlatmaya çalışmak daha da zorlayıcı olabilir. Altta yatan anafikrin ya da mesajın ne olduğunu düşünmek için birkaç dakika ayırın ve daha sonra bunu herhangi bir ergenin anlayabileceği dile çevirin.
2-Daha küçük parçalara bölün. Projeler, problemler ve şirketler büyüdükçe o kadar karmaşıklaşırlar ki; birşeyleri yapmak için nereden başlayacağınızı bile bilemezsiniz. Bazen işleri basitleştirmek için yapmanız gereken tek şey onları tek tek ele alabileceğiniz daha küçük parçalara ayırmaktır. İşi böldükten sonra, önceliklendirme yapabilir ve problemi verimli bir şekilde çözmek için planlama yapabilirsiniz.
3-Anlamadığınız parçaları listeleyin. Problemin bazı parçaları sizin yeteneklerinizi ya da bilginizi aşabilir. Bu parçaları belirleyin ve öncelikle onların çözümüne odaklanın.
4-Bir uzmanla çalışın. Başarısız olurken kendi kendinize olmak egonuz için bir zafer değildir. Eğer birşeyi anlamıyorsanız, anlayan birini bulun. Bir uzmanla çalışmak, çabalarınızı güçlü olduğunuz alana yoğunlaştırmanızı ve süreci hızlandırabilmenizi sağlar.
5-Büyük resme bakın. Karmaşık bir problemin içindeyseniz, detaylara takılmak çok olasıdır. Bir dakika durup olaya kuş bakışı bakın. Geniş bir açıdan bakmak, küçük problemlerin sadece semptomlar olduklarını ve daha büyük ve basit bir sistematik çözümle üstesinden gelinebileceklerini ortaya döker.
6-Bir harita oluşturun. Problem çözmede ve proje yönetiminde görseller çok faydalı olabilir. Bir plan oluşturun ve bitiş çizgisine varmak için görsel bir yol yaratın. Bir harita, siz ve ekibiniz için gelişimi izleme ve uygun enerjiyi vermenizi kolaylaştırır.
7-Doğru aracı bulun. Yeni teknolojiler ve inovasyon bu kadar karmaşıklık yaratıyor olsa da, aslında çoğu bize yardımcı olmaktadır. Bazı yenilikleri deneyin, farklı teknolojileri bir araya getirin ya da projenizi daha kolay bitirmek için kendi aracınızı yaratın.
8-Onu fil gibi yiyin. Büyük karmaşık bir probleme bakarken ona bir çok açıdan saldırmak istiyor ya da nereden başlayacağınızı bilemiyor olabilirsiniz. Bir fili yemenin tek yolu her seferinde birer ısırık almaktır. Küçük bir adımla başlayın ve ilerledikçe öğrenin. Size yavaş gelecektir fakat çok geçmeden işi anlayacak ve sizi işin sonuna kadar taşıyacak bir yetkinlik kazanacaksınız.
9-Bir ekibe delege edin. İşi yalnız yapmak zorunda değilsiniz. Bazen karmaşık bir problemi ya da projeyi çözmek için bir ekip kurmanız ve sadece bu ekibi yönetmeniz gerekir. Daha da iyisi, işi daha iyi yapabilecek üçüncü bir şirketten hizmet alabilirsiniz.