İşin doğası ve kişilere göre çok değişkenlik gösterdiğinden dolayı üretkenlik, elde etmesi zor birşey olabilir, ve bunu başarmak için kesin işe yarayacak bir reçete de yoktur. Fakat, kendilerini başarılı ve üretken olarak kanıtlamış insanlardan öğrenebileceğimiz çok şey bulunuyor.
Çoğu durumda kendi çözümlerimizi de yaratabiliriz, ama tarzınıza ve koşullarınıza göre başarılı kişilerden öğreneceğiniz ipucu ve fikirleri de kendinize adapte edebilirsiniz. Aşağıda, üretkenliğin atasözleri de denebilecek bazı fikirleri bulabilirsiniz.
1. Büyük işleri parçalara ayırın
‘İşlerimi başarmak ve büyük projeler karşısında kaybolup gitmemek için kullandığım yöntem bunları başarabileceğim daha küçük parçalara ayırmaktır.’ - Darren Rowse
Blogger Darren Rowse, önemli işleri parçalara ayırma ve bu yolla onları daha ilgi çekici hale getirmeye inanıyor. Bu sadece Darren’in durumuna özel bir taktik değildir ve sizin de iş listenizde çok yer kaplayan büyük projelerinize uygulanabilir.
2. Hafızanızı eğitin
‘İlk albümümü kaydetmeye başladığımda 26 yaşındaydım ve kalem veya kağıda ihtiyacım yoktu. Hafızam bir şarkıyı dinleyip, sözlerini düşündükten sonra kayda başlamak için eğitilmişti.’ - Jay-Z
Jay-Z’nin kariyerine ilk başlarda, yani 20’li yaşlarının ortasında, birçok şarkıyı ezberleme yeteneği damga vurmuştu. Yıllar içerisinde hafızasını, bulduğu sözleri kağıda dökmeye ihtiyaç duymayacağı ölçüde eğitmişti.
3. Tutkunuzu yaşayın
‘Tutkunuzu takip etmeyin. Onu yaşayın.’ - Mike Rowe
Dirty Jobs’ın yıldızı Mike Rowe uzun zamandır Amerika’nın çalışan kesiminin ve mavi yakalıların destekleyicisi oldu. Aynı zamanda çalışma ve eğitim ile ilgili söyleyecek çok güzel şeyleri de vardı. Yukarıdaki sözü, zamanı boşa harcamamayı ve belirsiz bir tutkuyu takip etmek yerine gerçekten birşeyler inşa etmeye dönük çaba göstermeyi vurgular.
4. Müşteri geribildirimlerini kullanın
‘Müşterileriniz size yolunda gitmeyen şeyleri ve nasıl mutlu edilmek istediklerini anlatırlar. Onları dinleyin. Onları mutlu edin.’ - Mark Cuban
Eğer müşterilerinizin yolunda gitmeyen şeyleri bulmalarına ve bunları nasıl düzelteceğinizi anlatmalarına izin verirseniz, zaman ve enerji tasarrufu sağlarsınız. Bu şekilde, onların önüne geçmek için koşuşturmaya ihtiyacınız kalmaz. İşiniz ve ürünleriniz için bir gelecek haritası yaratma ve geliştirme sorumluluğunuzu savsaklamadıkça, müşterilerinizden gelecek geribildirimi işinizi düzeltmek için kullanmanız yeterlidir.
5. Bir işe geleneksel olmayan bir açıdan yaklaşın
‘İşin sırrı enstrümanın geleneğini gözardı etmekte yatar.’ - Tom Morello
Tom Morello, Rage Against the Machine grubunun gitaristidir. Yukarıdaki sözü müzik ile ilgili de olsa, bu fikir iş ile ilgili konulara da uyarlanabilir. Yaptığınız işin gelenekleri dışında düşünmekten ve farklı yaklaşmaktan korkmayın. Üretken ve yaratıcı olmak, çoğunlukla, bir işe ya da fikre farklı açıdan veya lensten bakabilmekle ilgilidir.
6. Başlamak için ilham gelmesini beklemeyin
‘Amatörler oturular ve ilham gelmesini beklerle, geri kalanlarımız ise sadece gelir ve işe başlarlar.’ - Stephen King
Aniden gelen ilham faydalıdır, o yüzden her zaman yanınızda bir not defteri taşımalısınız. Fakat diğer yandan, ilham gelene kadar oturup beklemek iyi bir fikir değildir. ‘Gelin ve işe başlayın’ alabileceğiniz en faydalı üretkenlik öğütlerinden biridir.
Stephen King, ilham gelse de gelmese de her gün en az 10 sayfa yazmayı kendine görev edinmiştir. Özellikle yazı yazmada ya da diğer yaratıcı aktivitelerde, ilham gelmese bile kendinizi zorlamanız, sizi daha üretken ve istikrarlı kılacaktır.
7. İşinizle ilgili olmayan düşünceleri engelleyin
‘Tüm konsantrasyonunuzu elinizdeki işe verin.’ - Alexander Graham Bell
Eğer odaklanmaya çalışırken zihniniz başka şeylere kayıyorsa, konsantrasyon disiplini edinmeniz gerekmektedir. Uzun zaman konsantre olmak çok zor olabilir, fakat bunu başaranlar başarılarıyla diğerlerinden ayrılırlar.
Genç Alex Bell, ilgilendiği konulara o kadar odaklanmıştı ki, okulda diğer konuları tamamen es geçti. Sonuçta, bir öğretmen olarak ilk işini bulana kadar çok uzun zaman okumak zorunda kaldı.
Bu strateji okul çağında çok doğru olmayabilir. Fakat iş hayatında, diğer herşeyi kafanızdan atabilir ve elinizdeki işe odaklanırsanız, üretkenlik için en doğru koşulları sağlamış olacaksınız.
8. Toplantılarınızı kısa tutmak konusuna agresif olun
‘Bunu yaparak, bir güne birçok iş sıkıştırabiliyor ve insanları daha etkili ve verimli bir şekilde hareket ettirebiliyorum.’ - Gary E. McCullough
Eski bir Yüzbaşı ve şimdi Career Education Corp. Genel Müdürü olan McCullough, çalışanlarına onların istedikleri toplantı süresinin yarısı kadar zaman vererek, onları hızlı ve verimli olmaya zorluyordu. Bu yüzden insanlar size kızabilir, fakat toplantı sürelerini kısaltmak, üretkenliği önemli ölçüde arttırarak zamanınızın bir kısmını geri kazanmanızı sağlayabilir.
9. İnsanlara pozitif ilgi gösterin
‘İnsanlara pozitif ilgi göstermek gibi basit bir davranış, üretkenliği arttırmada çok önemlidir.’ - Tom Peters
Yönetim gurusu Tom Peters, organizasyon ve üretkenlik hakkında çok uzun zaman harcadı. Pozitif ilgi göstermek, karşınızdakinin söyledikleri karşısında dikkatli ve onların ihtiyaçları ile endişelerini anlatmalarına açık olduğunuzu gösterir. Bu olduğu zaman, gerçek bağlantılar kuracak ve işe yarayan sonuçlar üreteceksiniz.
10. Yaptıklarınızın üzerine inşa edeceğiniz şeylerle uğraşın
‘Üretkenlik, daha önce kesinlikle yapamadığınız şeyleri yapabilmektir.’ - Franz Kafka
Diğer bir deyişle, üretkenlik, yaptığınız şeylerin üzerine birşeyler inşa ettiğiniz ve daha önce var olmayan birşeyler yaptığınız anlamına gelir. Eğer değerli birşeyler yapmak istiyorsanız, eski başarılarınızın üzerinden gitmediğinizden emin olun.
Kaynak: Wisebread